A tökéletes e-mail 10 aranyszabálya

Hatalmas baklövést elkövetni e-mailben könnyebb mint hinnéd, ezért összeszedtük azt a 10 aranyszabályt, melyet betartva tökéletes leveleket küldhetsz.

Add meg pontosan a tárgyat!

Törekedj arra, hogy pontosan fogalmazz, főleg a tárgyban, hogy a levél címzettje rögtön tudja, miről is lesz szó. Ha mindenáron fel akarod kelteni az olvasd figyelmét, adj egy vicces munkacímet, például a Picasso projekt. Így garantáltan mindenki másénál érdekesebb lesz az e-mailed.

Javasolj megoldást!

Mindig javasolj megoldást az e-mailed végén, például: “felhívlak hétfő reggel 10-kor, hogy megbeszéljük a részleteket”, vagy “kérlek szólj, mikor érnél rá ezt elintézni”. Ha ezt nem teszed, jó eséllyel nem történik majd semmi.

Légy emberséges!

Próbálj világosan, de kedvesen és emberségesen megszólalni minden leveledben. Ne parancsokat osztogass,  hanem használd sűrűn a “kérlek” és a “köszönöm” szavakat.

Olvasd át újra!

Mindig olvasd át újra az e-mailt, mielőtt elküldenéd, hogy ne maradjon benne elütés, helyesírási- vagy nyelvtani hiba.